Wij zijn kleinschalig georganiseerd, daardoor hebben wij oprechte aandacht voor de cliënt en voor de medewerkers. Onze medewerkers zijn deskundig en werken met een glimlach en met hart voor én in de zorg. Wegens uitbreiding van de werkzaamheden zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemedewerker.
Functieomschrijving
De Officemedewerker is het eerste aanspreekpunt van Senna Zorg en draagt zorg voor een gastvrije ontvangst, correcte telefoonbeantwoording en ondersteuning bij administratieve en facilitaire werkzaamheden. Met een klantgerichte en representatieve houding draag je bij aan de professionele uitstraling, bereikbaarheid en klantgerichtheid van de organisatie.
Je bent een belangrijke spil binnen de gehele organisatie en biedt ondersteuning aan de officemanager en de diverse afdelingen. Je hebt contacten met alle betrokkenen; de professionals, cliënten en stagiaires.
Dagelijkse werkzaamheden
- Verzorgt inkomende en uitgaande communicatie;
- Beantwoordt eenvoudige vragen zelfstandig en verwijst door bij complexere vragen;
- Houdt overzicht tijdens drukke momenten en prioriteert gesprekken;
- Draagt zorg voor correcte registratie van telefoongesprekken en meldingen;
- Beheren van de agenda en bezetting kantoor;
- Cliëntenadministratie;
- Gastvrouw/gastheer (ontvangen bezoekers) en contactpersoon van externe organisaties;
- Signaleert onregelmatigheden of calamiteiten en schakelt direct de juiste persoon of afdeling in;
- Verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mail;
- Verricht administratieve werkzaamheden zoals archiveren, scannen, verwerken van documenten en bijhouden van registraties;
- Facilitaire zaken regelen (aanspreekpunt ICT); beheert kantoor- en facilitaire voorraden (zoals kantoorartikelen en schoonmaakmiddelen);
- Neemt deel aan de bedrijfshulpverlening (BHV).
Ondersteuning aan de officemanager
- Voert werkzaamheden uit op aanwijzing van de Officemanager en stemt voortgang tijdig af;
- Signaleert bijzonderheden in communicatie en bespreekt deze proactief;
- Voert ondersteunende taken uit bij interne bijeenkomsten of activiteiten;
- Signaleert knelpunten in de bezetting van kantoor en meldt deze bij de Officemanager.
Wat wij bieden
- Je komt te werken in een ‘warme’ organisatie met enthousiaste collega’s/team;
- Centrale rol binnen een betrokken team;
- Humor en samenwerking zijn bij ons belangrijk;
- Korte lijntjes, directe en open communicatie;
- Goede pensioenregeling;
- Aantrekkelijk salaris/marktconform; CAO VVT / FWG 35;
- Uitdagende en gevarieerde werkzaamheden;
- Veel vrijheid bij het inrichten van jouw werkzaamheden;
- Drie keer per jaar gezellige bedrijfsuitjes.
Wat wij vragen
- Afgeronde opleiding op MBO-niveau (administratief, secretarieel, organisatorisch of zakelijk dienstverlenend);
- Minimaal twee jaar werkervaring (met soortgelijke werkzaamheden);
- Uitstekende beheersing van Word en Excel; Nedap (ONS) is een pré;
- Wonend in regio Westland.
Competenties / vaardigheden
- Accuraat en stressbestendig; houdt van structuur en weet overzicht te houden (prioriteiten stellen);
- Klantvriendelijk, tactvol en inlevingsvermogen in contact met cliënten, bezoekers, leveranciers en collega’s;
- Draagt verantwoordelijkheid voor de eerste indruk van de organisatie; correcte communicatie en gastvrije ontvangst beïnvloeden imago en tevredenheid;
- Zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie;
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden (telefonisch en op papier);
- Proactief denken en handelen;
- Je bent een online professional.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Stuur je CV en motivatie naar Sandra Bongaards (HR): werken@sennazorg.nl
of solliciteer makkelijk via de website.
Sluiting reactietermijn: 06-01-2026.
Solliciteer op deze functie
