Officemanager / HR- en communicatiemedewerker
16-20 uur en 24-32 uur

Senna Zorg is een enthousiaste- en snelgroeiende organisatie in het Westland.
Met onze thuiszorg, individuele begeleiding en ons Ontmoetingscentrum Onderdak zijn wij een sprankelende zorgorganisatie in het Westland!
Wij zijn kleinschalig georganiseerd, daardoor hebben wij oprechte aandacht voor de cliënt en voor de medewerkers. Onze medewerkers zijn deskundig en werken met een glimlach en met hart voor én in de zorg. Wij zijn op zoek naar een (junior) officemanager /HR / communicatie medewerker die zowel online als offline haar vak beheerst.
Je bent een belangrijke spil binnen de gehele organisatie en biedt ondersteuning aan diverse afdelingen inclusief de directie.


Dagelijkse werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
  • Beheren van de agenda en bezetting kantoor
  • Clientenadministratie
  • Beheren van de website en alle social media kanalen (Facebook, Instagram en Linkedin)
  • Personele zaken: ondersteuning bieden aan het sollicitatieproces; nieuwe medewerkers invoeren en registreren, verlofregistratie, informatievoorziening naar nieuwe medewerkers etc.
  • Facilitaire zaken regelen (inkoop/ voorraadbeheer kantoorartikelen)
  • Gastvrouw/ gastheer (ontvangen bezoekers)/ contactpersoon van externe organisaties
  • Notuleren
  • Bewaking van de processen

Wat wij bieden:

  • Je komt te werken in een leuke en ‘warme’ organisatie met enthousiaste collega's;
  • Je verdient een marktconform salaris;
  • Jouw werkzaamheden zijn uitdagend en gevarieerd;
  • Veel vrijheid bij het inrichten van jouw werkzaamheden;
  • Je krijgt de kans om na je opleiding gelijk aan de slag te gaan.

Wat wij vragen:

  • Beschikken over een HBO werk- en denkniveau;
  • Proactief denken en handelen;
  • Je bent een online professional;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt affiniteit met officemanagement;
  • Een enthousiaste aanpakker/ doorpakker welke sinds kort de opleiding heeft behaald;
  • Goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende tekstuele vaardigheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer op deze functie' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer op deze functie