Senna Zorg is een enthousiaste- en snelgroeiende organisatie in regio Westland. Met onze thuiszorg, individuele begeleiding en ons Ontmoetingscentrum Onderdak zijn wij een sprankelende en middelgrote zorgorganisatie!
Wij zijn kleinschalig georganiseerd, daardoor hebben wij oprechte aandacht voor de cliënt en voor de medewerkers. Onze medewerkers zijn deskundig en werken met een glimlach en met hart voor én in de zorg.
Wij zijn op zoek naar een officemanager/ (junior) HR- en communicatiemedewerker die zowel online als offline haar vak beheerst. Je bent een belangrijke spil binnen de gehele organisatie en biedt ondersteuning aan diverse afdelingen met planners, wijkverpleegkundigen, coördinatoren en directie. Je hebt contacten met alle betrokkenen; de professionals, cliënten, relaties en stagiaires.
Door de snelle groei van onze organisatie, neemt het belang van professionele administratieve ondersteuning toe, zowel op operationeel als strategisch niveau. Daarnaast breng je de processen inzichtelijk én de ICT-tools. Hier kom jij in beeld als accurate, leergierige en communicatief vaardige collega.
Dagelijkse werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Beheren van de agenda en bezetting kantoor;
- Cliëntenadministratie;
- Beheren van de website en alle social mediakanalen (Facebook, Instagram en LinkedIn);
- Personele zaken: ondersteuning bieden aan het sollicitatieproces; nieuwe medewerkers invoeren en registreren, verlofregistratie, informatievoorziening naar nieuwe medewerkers etc.;
- Facilitaire zaken regelen (aanspreekpunt ICT/ inkoop/ voorraadbeheer kantoorartikelen);
- Gastvrouw/ gastheer (ontvangen bezoekers)/ contactpersoon van externe organisaties;
- Notuleren; (diverse interne overleggen);
- Bewaking van de processen;
- Mede organiseren van (3x per jaar) bedrijfsuitjes in samenwerking met de activiteitencommissie.
Wat wij bieden:
- Je komt te werken in een ‘warme’ organisatie met enthousiaste collega's/ team;
- Centrale rol binnen een betrokken team;
- Humor en samenwerking zijn bij ons belangrijk;
- Korte lijntjes, directe en open communicatie;
- Goede pensioenregeling;
- Aantrekkelijk salaris/ marktconform;
- Jouw werkzaamheden zijn uitdagend en gevarieerd;
- Veel vrijheid bij het inrichten van jouw werkzaamheden;
- Drie keer per jaar gezelligheid met bedrijfsuitjes.
Wat wij vragen:
- Beschikken over een opleiding (minimaal) MBO4 niveau (administratief, HR, organisatorisch of zakelijk dienstverlenend);
- Ervaring op HR-gebied is een vereiste;
- Minimaal twee jaar werkervaring (administratief, office, support etc.);
- De functie is bij voorkeur parttime;
- Goede beheersing van Office, Word, Excel en PowerPoint;
- Wonend in regio Westland.
Competenties/ vaardigheden:
- Je bent accuraat, houdt van structuur en weet overzicht te houden (kunt prioriteiten stellen);
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; zowel aan de telefoon als in persoonlijk contact;
- Je kunt pro- actief denken en handelen;
- De (interne/ externe) klantenservice en kwaliteit staat bij jou op één;
- Uitstekende tekstuele vaardigheden;
- Je bent stressbestendig, bewaakt het overzicht;
- Met jouw enthousiaste en servicegerichte instelling ga je net iets verder dan wat er van je wordt gevraagd;
- Je bent een online professional.
Solliciteren
Ben jij de juiste kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je motivatiebrief met je CV naar werken@sennazorg.nl of solliciteer makkelijk via de website. Voor aanvullende informatie kun je per mail contact opnemen met Sandra Bongaards, werken@sennazorg.nl of telefonisch via 0174 – 441 527.
Sluiting reactietermijn: bij geschikte kandidaten gaan wij over tot het voeren van de gesprekken.
